在行政工作中，接收函是一种常见的书面文件，用于确认收到某项文件、物品或通知。以下是行政接收函的常见格式及撰写要点，帮助你更好地理解和应用这一文种。
格式
1. 文头
- 单位名称
- 单位标识（如公章、标志等）
- 文件编号（可选）
- 发文日期
2. 称呼
- 收件单位名称或收件人姓名
- 文件名称（如“关于……的接收函”）
- 称呼用语（如“兹有”、“现收到”等）
3. 正文
- 简要说明收到文件的名称、数量、编号等基本信息。
- 如果文件有附件，需列出附件名称及数量。
- 对文件的处理意见或要求。
4. 结尾
- 表达感谢或确认收到的措辞（如“特此函复”、“特此确认”等）。
- 发函单位名称
- 发函单位联系人及联系方式
5. 附注
- 如有特殊要求或说明，可在附注中注明。
撰写要点
1. 简洁明了
- 文字要简练，避免冗余。
- 避免使用复杂或生僻的词汇。
2. 客观准确
- 确保信息的准确性和客观性。
- 避免使用主观评价或推测性语言。
3. 格式规范
- 遵循统一的格式要求。
- 注意标点符号的使用。
4. 内容完整
- 包含所有必要的要素，如文件名称、数量、编号等。
- 如有附件，应列出附件清单。
5. 语气恰当
- 使用正式、礼貌的语气。
- 避免使用过于随意或口语化的表达。
6. 注意细节
- 检查文件名称、数量、编号等信息的准确性。
- 确保没有错别字或语法错误。
举例
以下是一个简单的行政接收函示例：
[单位名称]
[单位标识]
[文件编号]
[发文日期]
[收件单位名称或收件人姓名]
关于《XXXX项目申请报告》的接收函
兹有《XXXX项目申请报告》一份，编号为XXXXX，共计5份，已收到贵单位于[具体日期]的提交。
特此函复，感谢贵单位的配合。
[发函单位名称]
[联系人姓名]
[联系方式]
通过以上格式和要点的说明，相信你能够更好地撰写和运用行政接收函。在撰写过程中，注意保持专业性，以确保文件的正式性和有效性。