在发展党员的过程中，政审外调函是一项重要的工作。政审外调函主要用于了解发展对象在其他单位或社区的表现和情况，以便党组织全面、客观地评价其是否具备党员条件。以下是关于如何正确填写与使用发展党员政审外调函的详细介绍。
一、政审外调函的填写
1. 封面
封面应包括以下内容：
- 发函单位名称及地址
- 收函单位名称及地址
- 发函日期
- 函件编号
2. 正文
正文主要包括以下几个部分：
2.1 发函原因
简要说明为何需要调取发展对象的相关信息，例如：“因对XXX同志发展党员事宜进行审查，特此函调。”
2.2 被调查人信息
包括姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、籍贯、文化程度、现任职务、入党时间等。
2.3 调查内容
具体说明需要了解的被调查人的政治表现、工作表现、群众关系、遵纪守法等方面的情况。
2.4 附件要求
如有需要，可列出所需附件清单。
2.5 联系方式
包括联系人姓名、职务、电话、邮箱等。
3. 签名及盖章
由发函单位负责人签字并加盖公章。
二、政审外调函的使用
1. 发函
将填写好的政审外调函寄送至收函单位。
2. 收函
收函单位收到政审外调函后，应尽快组织相关人员对被调查人进行调查。
3. 回函
调查结束后，收函单位应在规定时间内将调查结果书面反馈给发函单位。
4. 归档
发函单位和收函单位均应将政审外调函及其调查结果进行归档。
三、注意事项
- 政审外调函应严格按照规定格式填写，内容应真实、准确、完整。
- 发函单位应选择具有调查能力的收函单位，确保调查结果的可靠性。
- 收函单位应认真履行调查职责，确保调查结果的客观性。
- 政审外调函的调查结果应作为发展党员的重要依据。
通过以上介绍，相信大家对如何正确填写与使用发展党员政审外调函有了更深入的了解。在实际操作过程中，还需结合具体情况灵活运用。