一、会议准备阶段
1. 召集通知
在召开党员大会前，支部委员会应当提前向全体党员发出召集通知。通知中应包括会议时间、地点、议程和参会人员要求等内容。
召集通知示例：
尊敬的全体党员：
根据《中国共产党支部工作条例》相关规定，经支部委员会研究决定，于2023年10月15日上午9点在机关会议室召开党员大会。现将有关事项通知如下：
1. 会议时间：2023年10月15日上午9点
2. 会议地点：机关会议室
3. 会议议程：审议并通过支部委员会工作报告、党费收缴使用情况报告等
4. 参会人员：全体党员必须按时参加
请全体党员务必准时出席。
支部委员会
2023年10月10日
2. 会议议程准备
支部委员会根据实际情况和上级党组织的要求，制定详细的会议议程，包括会议的主要任务、讨论的主题、需要解决的问题等。
3. 会议室布置
确保会议室环境整洁、设备齐全，包括音响、投影仪等，以适应会议需要。
4. 准备会议文件
准备会议所需的各类文件，如工作报告、提案、表决票等。
二、会议进行阶段
1. 召开会议
按照通知的时间地点召开会议，由支部书记或委托的支部委员主持。
2. 验证参会人员
主持人宣布会议开始，并验证参会人员，确保党员身份。
3. 宣读会议议程
主持人宣读会议议程，征求党员意见。
4. 逐项议程讨论
按照议程，逐项进行讨论。讨论过程中，党员可以自由发言，表达意见。
5. 表决
对于需要表决的事项，按照规定程序进行。表决方式可以是举手、投票或者无记名投票。
表决程序示例：
现在对《关于XX工作的决议（草案）》进行表决。同意的请举手，不同意的请举手。
（统计表决结果，宣布表决结果）
表决结果：同意XX票，不同意XX票，弃权XX票，表决通过。
6. 记录会议内容
指定专人记录会议内容，包括讨论意见、表决结果等。
三、决议执行阶段
1. 制定决议执行方案
根据会议通过的决议，制定详细的执行方案，明确责任人和完成时限。
2. 分解任务
将执行方案中的任务分解到具体个人或部门，确保责任到人。
3. 跟踪监督
支部委员会对决议执行情况进行跟踪监督，确保各项任务按时完成。
4. 总结反馈
决议执行结束后，进行总结反馈，评估执行效果，为今后工作提供参考。
通过以上程序，机关支部党员大会得以顺利进行，既保证了党员的民主权利，又促进了支部工作的有效开展。