在机关单位或企业之间的商洽事宜中，撰写一封得体的商谈事宜函是非常重要的。这不仅体现了单位的形象，也是双方沟通的桥梁。以下是一份机关商洽事宜函的范例，以及撰写此类文书的技巧。
一、机关商洽事宜函范例
[发文单位名称]
[发文单位地址]
[发文单位联系电话]
[发文单位传真]
[发文日期]
[收文单位名称]
关于[商谈事宜主题]事宜的函
尊敬的[收文单位名称]：
我单位与贵单位在[相关领域]方面有着广泛的合作基础，为了进一步促进双方合作，实现互利共赢，经研究决定，就[商谈事宜主题]事宜进行商谈。现将有关事项函告如下：
一、商谈时间
[具体时间]，上午[开始时间]至下午[结束时间]。
二、商谈地点
[具体地点]。
三、商谈人员
我单位：[姓名]（职务），[姓名]（职务）。
贵单位：[姓名]（职务），[姓名]（职务）。
四、商谈内容
- [具体内容一]。
- [具体内容二]。
- [具体内容三]。
敬请贵单位予以配合，并请于[回复期限]前将参会人员名单及相关事宜反馈至我单位。
联系人：[姓名]（职务）
联系电话：[联系电话]
传真：[传真号码]
特此函告。
[发文单位名称】
二、轻松掌握正式商谈文书撰写技巧
1. 确定主题
在撰写商谈事宜函之前，首先要明确商谈的主题，确保内容紧扣主题，避免出现跑题现象。
2. 格式规范
机关商谈事宜函的格式要规范，包括标题、发文单位、收文单位、发文日期、正文等部分。其中，标题应简洁明了，正文应条理清晰。
3. 语言得体
在撰写过程中，要注意语言的得体，避免使用口语、方言等。同时，要遵循礼貌原则，尊重对方。
4. 内容具体
商谈事宜函的内容要具体，包括商谈时间、地点、人员、内容等。具体内容应详细阐述，便于对方了解。
5. 附件齐全
如有必要，可附上相关附件，如会议议程、合作协议等。
6. 校对修改
在完成商谈事宜函的撰写后，要仔细校对，确保没有错别字、语法错误等。
通过以上技巧，相信您能够轻松掌握正式商谈文书撰写。祝您撰写顺利！